Tijdens de ALV van 19 april 2013 heeft het bestuur van Es ’80 de opdracht gekregen om met De Pion te gaan onderhandelen over een samengaan van beide clubs.
Die gesprekken zijn ondertussen zover gevorderd dat wij als bestuur besloten hebben om een extra ALV bijeen te roepen. Deze zal plaatsvinden op donderdag 19 september. De Pion organiseert die avond ook een ALV.
Hoofdonderwerp van beide vergaderingen zal een voorstel voor een fusie van beide clubs zijn. Indien beide ALV’s daarover positief besluiten, zal later op de avond de oprichtingsvergadering van de nieuwe vereniging plaatsvinden.
Voor een besluit tot het samengaan van Es ’80 en De Pion is volgens onze statuten een quorum vereist van 2/3 van het ledenaantal. Indien er minder leden aanwezig zijn, kan er dus geen besluit worden genomen. Het bestuur roept alle leden dan ook op om bij deze vergadering aanwezig te zijn. De statuten bepalen verder dat 3/4 van de aanwezige leden voor moet stemmen.